Functie Omschrijving:
De werkzaamheden voor deze uitdagende functie bestaan uit:
- Verzorgen van de persoonlijke secretariële ondersteuning aan de teamleider;
- Agendabeheer (goede kennis van Outlook is een vereiste);
- Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen/vergaderingen;
- Bewaken, voorbereiden en aanleveren vergaderstukken t.b.v. bestuur en directie via EDO;
- Zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid;
- Zo mogelijk direct afhandelen van eenvoudige vragen en verzoeken;
- Facturen controleren op volledigheid en gemaakte afspraken;
- Behandelen van in- en uitgaande post;
- Diverse overige op het secretariaat voorkomende werkzaamheden t.b.v. het management.
Functie eisen:
Je bent zelfstandige, accurate en doortastende collega, in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding en je hebt een ruime ervaring in een secretaressevak op vergelijkbaar niveau. Je bent flexibel die ook onder hectische omstandigheden het hoofd koel kan houden.
Je bent discreet en stressbestendig. Je bent klantgericht, beschikt over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden en kunt uitstekend in teamverband opereren.
Competenties: snel schakelen, voortgangscontrole, omgaan met details, klantgerichtheid en cooperatief gedrag.
hier soliciteren
